Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Przedszkolu Samorządowym w Błaszkach
I. Podstawa prawna
1. Kodeks pracy art. 222 (Dz.U. 2019 poz. 1040)
2. Prawo oświatowe art. 108a (Dz.U. 2019 poz. 1148)
3. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)
4. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia
04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”.
II. Założenia ogólne
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego
w Przedszkolu Samorządowym w Błaszkach dalej jako „Placówka”, miejsca instalacji kamer systemu monitoringu na terenie Placówki, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych
o zdarzeniach.
2. Infrastrukturę monitoringu wizyjnego stanowi rejestrator oraz kamery obejmujące budynek Placówki oraz teren przed budynkiem Placówki.
3. Monitoring jest obsługiwany przez osoby wyznaczone przez Dyrektora Placówki.
III. Cel monitoringu
Celem monitoringu jest:
a) zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników Placówki ze szczególnym uwzględnieniem pracowników, uczniów oraz osób przebywających na terenie Placówki,
b) przestrzeganie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a także kontrola
w zakresie przepisów BHP,
c) ograniczenie zachowań nagannych, aktów wandalizmu oraz innych zachowań niepożądanych zagrażających życiu lub zdrowiu,
d) wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
e) ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.),
f) ograniczanie dostępu do Placówki i jej terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych.
IV. Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego
1. System monitoringu w Placówce składa się z:
a) kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz oraz na terenie wokół Placówki:
- 2 kamery wewnątrz budynku obejmujące wizją szatnię i wejście główne do Placówki,
- 1 kamera zewnętrzna obejmująca wizją teren przed wejściem głównym do Placówki,
b) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym.
2. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.
3. Obowiązek informacyjny, o którym mowa w at. 13 RODO znajduje się na tablicy ogłoszeń wewnątrz Placówki oraz na bramach wjazdowych.
4. Pracownicy Placówki są poinformowani o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego na terenie zakładu pracy zgodnie z art. 222 Kodeksu pracy.
5. Zapis na nośniku nie jest archiwizowany.
6. Monitoring funkcjonuje całą dobę.
7. Rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu, nie rejestruje się dźwięku (fonii).
8. Urządzenie rejestrujące jest wykluczone z dostępu osób nieupoważnionych.
9. Obraz z rejestratora nie jest udostępniony w wewnętrznej sieci LAN.
10. Urządzenie obsługiwane jest przez pracownika/ów wyznaczonego/ych przez Dyrektora Placówki (załącznik nr 3). Obsługa urządzenia rejestrującego polega na:
b) konfiguracji ustawień systemu monitoringu,
c) oglądzie rejestrowanego nagrania,
d) wykonywaniu kopii nagrania w razie konieczności.
11. Osoby obsługujące system monitoringu posiadają pisemne upoważnienie (załącznik nr 4).
V. Osoby uprawnione do oglądu zarejestrowanego materiału
1. Zapis z monitoringu może zostać udostępniony pracownikom lub wnioskodawcom tylko na ich pisemny wniosek (załącznik nr 1) i tylko w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Wicedyrektora Placówki i w terminie ustalonym przez niego. Zapis podlega zasadzie anonimizacji danych w stosunku do wizerunku osób, których udostępnienie nie jest wymagane.
2. Nagrania mogą być udostępniane właściwym organom (Policja, Prokuratura, Sąd) na pisemną prośbę w zakresie realizowania przez nie ustawowych zadań.
3. Osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do zachowania poufności i nieujawniania danych zarejestrowanych przez system monitoringu.
VI. Przechowywanie i udostępnianie materiału pochodzącego z monitoringu
1. Placówka przechowuje materiał pochodzący z monitoringu przez okres 7 dni.
2. W sytuacji uznania materiału nagranego za dowód w sprawie, zapis może zostać utrzymany przez okres konieczny do rozstrzygnięcia przebiegu zdarzenia, którego zapis dotyczy.
3. Zasady obowiązujące przy przekazywaniu płyty lub innego nośnika danych z materiałem archiwalnym organom ścigania:
a) przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór płyty lub innego nośnika danych,
b) płyta lub inny nośnik danych zostają zapakowane do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego,
c) do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby wskazane przez administratora danych osobowych.
4. Udostępnienie nagrania na nośniku danych kwitowany jest protokołem przekazania (załącznik nr 2).
VII. Przepisy końcowe
1. Każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem funkcjonowania systemu monitoringu, w tym z celem, zakresem i sposobem zastosowania monitoringu.
2. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma pracownik upoważniony przez Dyrektora Placówki.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Placówki.
4. Procedura może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji oraz zmian w przepisach.
